Financeiro
No sistema Inventory Light pode cadastrar pagamentos e recebimentos para fazer a administração financiera completa.
A tela inicial mostra o seguinte:
Inicialmente, a tela mostra todos os pagamentos em aberto, ou seja, todos os ítems que precisam atenção, pois precisam ser pagos ou cobrados.
Cada pagamento tem uma data de vencimento e data de pagamento. Enquanto a data de pagamento não foi cadastrado, o pagamento fica em aberto.
Defina um filtro, digitando a data de início/término ou um contrato ou clique no botão limpar para limpar o formulário. Clique em Procurar para mostrar os pagamentos e recebimentos. Os pagamentos aparecem em páginas, você pode escolher a página na parte inferior da tela. Para adicionar um novo pagamento, clique no botão adicionar á receber ou adicionar á pagar.
Uma nova tela abrirá:
Preencha os campos (os campos obrigatórios estão em vermelho) e depois clique em Salvar.
É obrigatório selecionar um contato para cada pagamento ou recebimento. Um contato é sempre a pessoa ou organização relacionado ao movimento:
- no caso de um valor á receber: quem pagou
- no caso de um valor á pagar: para quem foi pago
O contrato é obrigatório: todos os pagamentos do mês são agrupados nos contratos. Exemplos de contratos são:
- conta de luz
- conta de água
- funcionários
- custo de manutenção
- custo de piscina
Os contratos são usados nos relatórios para agrupar os pagamentos e recebimentos.
Usando o formulário acima, caso necessário, pode criar um novo contrato ou novo contato usando os botões acima.
Pode definir os contratos selecionando a opção Contratos. Para cada contrato você pode também definir um valor padrão e data de início. A data de início do contrato é usado para dia de vencimento. Para cada contrato pode selecionar os contatos vínculados ao contrato.
Por exemplo:
Pode definir um contrato Valor Condomínio, que é um valor a receber. Pode definir o valor padrão do contrato e pode selecionar um ou mais contatos, que são os moradores que tem que pagar o valor do condomínio. Usando o botão Gerar pagamentos, pode gerar todos os pagamentos e recebimentos definidos por todos os contratos. Deste forma, pode gerar os valores a receber de todos os condominios de uma vez, que irão aparecer no módulo financeiro. Depois basta só consolidar o pagamento de cada um.
Num site como Site para Condominio, os contatos tem um login e eles podem exibir os pagamentos já feitos e ainda pendentes.
O módulo financeiro é indicado para qualquer tipo de organização, que pode ser um individuo administrando os custos pessoais, até uma empresa de porte médio.